BAKIM VE ONARIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI …………. İl Sağlık Müdürlüğü

…………….. İLÇE DEVLET HASTANESİ MEDİKAL GAZ SANTRALLERİ (OKSİJEN SANTRALİ, MEDİKAL HAVA SANTRALLERİ VE VAKUM SANTRALLERİ) BAKIM VE ONARIMI TEKNİK

ŞARTNAMESİ

1. KONU: …………… İlçe Devlet Hastanesi 

- 1 Adet 2*5 kapasiteli 5+5'li olarak kullanılan Oksijen Santrali ve Yedeği 

- 2*40 m3/h Vakum Santrali

- 2*0,56 m3/min Medikal Hava Santralleri

Özellikleri yukarıda belirtilmis olan: Oksijen Santrali,Medikal Hava Santrali ve  Vakum  Santralinden oluşan sistemin Sözleşme imzalandığı tarih itibari ile – 2022 yıl sonuna kadar 12 ayda 6 defa olmak üzere periyodik bakımı/onarımı(sarf malzeme dahil) ve sürekli çalışmasının temin edilmesi işidir. 

2. SÜRE: İşin süresi yukarıda belirtilen santraller için Sözleşme imzalandığı tarih itibari ile başlar - 2022 yılsonunda (31 Aralık) tamamlanır. 

3. GENEL HÜKÜMLER 

3.1. Bakım sözleşmesi yapan firma medikal gaz tesisatına bakım yapmaya yetkili olacak ve söz konusu sistemlerin bakım yetkisi ile ilgili TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sunacaktır.

3.2. Periyodik bakımlar her ayın 15'i ile 20'si arasında aylık periyotlarla mesai saati içerisinde ve hastane teknik personeli nezaretinde yapılacaktır.

3.3. Periyodik bakımlar ve arıza ihbarlarında yapılan işlemler arıza ve giderilmesi belirtilerek her bir sistem için ayrı ayrı föy düzenlenerek Müdürlük yönetimine o gün içinde teslim edilecektir. 

3.4. Periyodik bakım ve arıza müdahale işlerinde çalıştırılmak üzere Müdürlüğe bildirilecek yüklenici personelinin yönetmelik ve standartların kabul ettiği uzmanlık ve yetki belgelerine sahip olması gerekmektedir.

3.5. Periyodik bakım ve işletim hizmetlerinin yürütülmesi sırasında, iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin her türlü tedbirlerin alınmasında ve bu önlemlerin alınmaması durumunda meydana gelebilecek insanlı/insansız kazalarda cezai ve hukuki sorumluluk yükleniciye aittir. 

3.6. Arizaya yapılan müdahalelerde tamiri mümkün olmayan yenilenmesi gereken parçalar rapor edilecektir. Müdürlük idaresi parça teminini ayrıca yapacaktır. Bu süre zarfında yüklenici her türlü güvenlik önlemini alacaktır. 

3.7. Periyodik kontroller dışında bildirilen arıza ihbarlarına en geç 2 gün içinde müdahale edilecektir. Yedek sistemlerin çalışmaması halinde arızaya bildirim yapıldıktan sonra en kısa sürede müdahale edilecektir. Müdahale süresi 12 saati aşmayacaktır. Arızaya müdahale süresinin aşması halinde sözleşme hükümleri uygulanacaktır.

3.8. Arizaya acil müdahale için ve servis elemanlarına 24 saat telefon ile ulaşılabilmelidir.

3.9. Bakım sözleşmesi süresince hastanemize ait medikal gaz sistemleri ile ilgili vuku bulabilecek her türlü kazada cezai ve hukuki sorumluluk bakım üstlenen firmada olacaktır. 3.10. Yüklenici firma medikal gaz santrallerinin kullanımı ve acil durumlarda yapılması gerekenler vb konularda hastane idaresinin belirleyeceği personele eğitim verecek ve bu eğitim tutanak altına alınacaktır.

3.11. Yüklenici firma medikal gaz santrallerinin kullanma ve acil durum talimatlarını hazırlayarak her santral odasına asacaktır.

3.12. Santrallerin bakımları için gerekli olan ve belli periyotlarda değiştirilmesi gereken malzemeler (hava filtresi, yağ filtresi kompresör yağı,seperatör filtresi) yüklenici firma tarafından temin edilip ücretsiz bir şekilde değiştirilecektir.

4.BAKIM ONARIM FİRMASI TARAFINDAN YAPILACAK İŞLER

2 ADET KOMPRESÖRÜN  YAĞ,SEPERATÖR FİLTRESİ,HAVA FİLTRESİ  VE YAĞ FİLTRESİ YILDA 1 KEZ YÜKLENİCİ TARAFINDAN TEMİN EDİLİP DEĞİŞTİRİLECEKTİR.

2 ADET VAKUM POMPASININ YAĞ,SEPERATÖR FİLTRESİ, EGZOS FİLTESİ VE HAVA FİLTRESİ YILDA 1 KEZ YÜKLENİCİ TARAFINDAN TEMİN EDİLİP DEĞİŞTİRİLECEK.

KİMYASAL KURUTUCU PARTİKÜL FİLTRESİ,BAKTERİ TUTUCU FİLTRESİ, YAĞ TUTUCU FİLTRESİ, ALÜMİNA TOPLARI YÜKLENİCİ TARAFINDAN TEMİN EDİLİP YÜKLENİCİ TARAFINDAN YILDA 1 KEZ DEĞİŞTİRİLECEK.

YÜKLENİCİ TARAFINDAN TEMİN EDİLECEK MALZEME LİSTESİ

10  Lt. Kompresör Yağı

2 Adet Yağ Filtresi

2 Adet Seperatör Filtresi

2 Adet Hava Filtresi

2 Adet kompresör tutucu sünger

10 Lt. Vakum Pompası Sentetik Yağı

2 Adet Egzos Filtresi

2 Adet Hava Filtresi

2 Adet Yağ Filtresi

2 Adet Seperatör Filtresi

1 Adet Bakteri Tutucu Filtresi

1 Adet Yağ Tutucu Filtresi

OKSİJEN SANTRALİ BAKIM/ONARIMI:

4.1. Oksijen Santrallerinin; sağ ve sol tüp rampalarının bakımı, yüksek basınç regülâtörleri ve ikinci kademe regülatörlerinin kontrolü yapılmalıdır. Hat basınç regülatörlerinin basınç göstergelerine bakılarak çıkış ayarları kontrol edilecektir.

4.2. Katlarda bulunan medikal gaz kontrol panoları bakımı yapılmalıdır.

4.3. Hasta yatak başı medikal gaz ünitesi bakım ve kontrolleri yapılmalıdır.

4.4. Acil birimi medikal gaz sistemi bakımı ve kontrolü yapılmalıdır.

4.5. Hastanede bulunan tüm medikal gaz prizlerinin bakım ve kontrolleri yapılmalıdır.

4.6. Medikal gaz sistemindeki bakır boru hatlarının bakım ve kontrolü yapılmalıdır. Rampa, borular ve sistem genelinde kaçak kontrolleri yapılacaktır.

BASINÇLI HAVA VE VAKUM SİSTEMLERİNİN BAKIM/ONARIMI: 

4.7. Basınçlı hava ve vakum santrallerinin tam randımanlı çalışmasını sürdürebilmesi için gerekli kontrolleri yapılacaktır.

4.8. Yapılacak servis hizmetleri idarenin onayı ve gözetiminde olup, servis sonrası yapılan işlemler raporlanıp idareye teslim edilecektir.

4.9. Medikal hava santrali kompresörlerinin, hava kurutucularının, filtre gruplarının bakımı ve kontrolü yapılacaktır.

4.10. Kompresörlerin otomatik çalışma ve durma basınç ayarlarının kontrolü yapılacaktır. 4.11. Kompresörlerin manüel çalışma ve durma basınç ayarlarının kontrolü yapılacaktır. 

4.12. Kontrol panellerinin program ayarları ve genel kontrolleri yapılacaktır.

4.13. Kurutucuların kontrolleri yapılacaktır.

4.14. Filtre gruplarının gerekli bakım ve kontrolleri yapılacaktır.

4.15.Panel gösterge lambaları, selenoid valfler, çekvalf, emniyet ventili, basınç manometreleri, hat basınç regülatörleri vb ekipmanların kontrolleri yapılacaktır.

4.16.Tank drenajı kontrol edilecek ve otomatik çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir.

4.17. Medikal Vakum Santrali; Vakum pompaları, filtre guruplarının bakımı ve kontrolü yapılacaktır.

4.18 Vakum Santrallerini otomatik ve manüel çalışma ve durma basınç ayarlarının kontrolü yapılacaktır.

4.19 Vakum santralleri filtre grubunun kontrol ve gerekli bakımları yapılacaktır.

4.20 Vakum pompalarının pompa yağlarının kontrolleri, pompaların sağlıklı çalışıp 

çalışmadığı ayrıca devreye girmesi ile ilgili kontroller yapılacaktır. 

4.21 Katlarda bulunan medikal gaz alarm kontrol panolarının kontrol ve bakımı 

yapılmalıdır.

4.22 Hasta yatak başı medikal gaz ünitesi bakım ve kontrolleri yapılmalıdır.

4.23 Acil ünitesinde bulunan pendantin bakımı ve kontrolü yapılmalıdır.

4.24 Hastanede bulunan sabit pendantlar ile tüm medikal gaz prizlerinin bakım ve 

kontrolleri yapılmalıdır.

4.25 Medikal gaz sistemindeki bakır boru hatlarının bakım ve kontrolü yapılmalıdır.

4.26 Basınçlı hava sisteminde, üretici firmalar tarafından sisteme konulan servis saati 

uygulaması var ise uygulama nedeni ile oluşacak sorunların giderilmesi yüklenici firma 

sorumluluğundadır.

4.27 Bakım sözleşmesi süresince hastanemize ait medikal gaz sistemleri ile ilgili vuku bulabilecek her türlü kazada cezai ve hukuki sorumluluk bakım üstlenen firmada olacaktır. 

5.HUKUKİ VE BAKIM İŞLERİ DIŞINDA KONULAR 

5.1. Yüklenici firma cihaz ve sistemde yapılması gereken işlerin yerine getirilmesi ile yükümlüdür ve yapmaması halinde ise bu müdahaleden doğacak maddi, manevi ve hukuki sorumluluk doğrudan firmaya ait olacaktır. Firma sözleşmeyi imzaladıktan sonra sistemleri kontrol edecek ve teknik rapor düzenleyerek idareye sunacaktır. 

5.2.Yüklenici firma teknik elemanı, tespit edilmiş arızalar ve kusurların giderilmesi için bakım formuna yazacak ve sorumlu kişiler imzaladıktan sonra müdürlük idaresine teslim edecektir. Bakım ve onarımlar yetkin teknik personel tarafından yapılacak ve raporlar bu personel tarafından hazırlanacaktır. 

5.3.Yerinde giderilemeyen arızalar için, arızalı cihazın her türlü nakliye, sigorta vs taşıma giderleri firma tarafından karşılanmak üzere idarenin onayı ve teslim tutanağı ile müdürlük dışına bakım onarım servisine çıkarılabilecektir. 

5.4. Sistemin bakım ve onarımından doğan aksaklıklarda, sözleşmeli firma telefonla ulaşılamadığında iki kez yazılı fax mesajı ile ikaz edilecektir. Yapılan ikazlara rağmen firma arızaya müdahale etmez ve geçikme beş iş günü geçerse müdürlük idaresi sözleşmeyi tek taraflı olarak fesh etme yetkisine sahip olacaktır .Ancak arızadan doğacak maddi zararlarda yüklenici firmadan tanzim edilecektir. 

5.5.Bakım onarım işini yüklenici firma ilgili mevzuat ve yönetmeliklere göre (Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, TSE vb) yapmak zorundadır. Aksi halde bakım onarım işinden doğacak maddi, manevi ve hukuki sorumluluk doğrudan yüklenici firmaya ait olacaktır. 

5.6.Firma işin ifası ve ikmali sırasında her türlü emniyet tedbirlerini ayrıca iş güvenliği ve işçi sağlığı hususunda gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür.Bir kaza, can kaybı veya herhangi bir sebepten dolayı tazminat yükümlülüğü şirkete ait olup , kuruma iş ve sözleşme konularında hiçbir sorumluluk gelmeyecek ve firma hiçbir şekilde kuruma rücu etmeyecektir.